Google Drive mejora la gestión de privacidad con acceso específico a carpetas

Google Drive implementa nuevas funciones de privacidad que permiten a los administradores gestionar el acceso a carpetas específicas de manera más detallada y segura.

Google ha anunciado un importante cambio en la gestión de la privacidad y el acceso en Google Drive, el cual busca ofrecer a los administradores un control más detallado sobre quién puede visualizar o editar carpetas específicas dentro de las unidades compartidas. Esta nueva función, que comenzó como una prueba beta el año pasado, se está implementando gradualmente para todos los usuarios de Google Workspace, así como para suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales.

Hasta ahora, los administradores solo podían manejar la accesibilidad de una unidad completa. Sin embargo, con esta actualización, podrán restringir el acceso de forma más precisa a mapeas particulares ajustando las configuraciones de compartición. Esto implica que los administradores tendrán la capacidad de mostrar carpetas a otros usuarios sin darles acceso directo, permitiendo que estos últimos puedan solicitar el acceso si lo desean.

Además, Google ha informado que a partir de febrero de 2026 eliminará la opción 'Update item only', que permitía ajustar los roles de los usuarios sin tener que modificar la configuración de las carpetas. Con este cambio, los administradores deberán utilizar exclusivamente las configuraciones de uso compartido de cada carpeta para establecer los niveles de acceso.

Este avance busca mejorar la privacidad y la seguridad en Google Drive, brindando tanto a usuarios empresariales como particulares mejores herramientas para manejar su información de manera más segura y controlada. Si los usuarios aún no han visto la nueva opción, se espera que esté disponible en los próximos días.